新书发布容易被忽略的三个细节

刘观涛

　　在新书发布活动中，到底要传达哪些信息给媒体的记者，并通过媒体记者传达到社会各界呢？

　　近日，记者参加了一次《我用一生去寻找——潘石屹的人生哲学》的新书发布活动，该书策划方——北京共和联动图书有限公司的企划宣传，给记者以很深的触动。作为媒体记者，我们每周要参加很多新书的发布活动，但很多发布活动都大同小异、近乎走个过场。那么，在新书发布活动中，到底要传达哪些信息给媒体的记者，并通过媒体记者传达到社会各界呢？《我用一生去寻找——潘石屹的人生哲学》的发布活动给出了一个很好的模版。

细节一：参考素材从“单一化”到“多元化”

　　不少出版社的新闻发布会，为媒体记者准备的就是一本样书、一份简单的新闻通稿。而且这份新闻通稿往往写得像是企业的产品说明，通篇是站在出版方角度的溢美之词。《我用一生去寻找——潘石屹的人生哲学》的新闻通稿则分为很多类别，有面向都市媒体的侧重介绍潘石屹心路历程的稿件；有面向图书行业媒体介绍该书销售发行的稿件（如：出版１个月时间，就加印三次，发行量突破２０万册）；有面向财经类媒体介绍潘石毅提出的“磋商理念”的讨论性文章；还有面向读者的书评等等。
　　据本次新闻发布活动的负责人华秋介绍：他们在准备新闻发布会通稿的时候，通常会从希望发布的各类媒体的角度，提出十多个不同的定位，并准备十多份迥然不同的新闻参考资料给媒体朋友。除此以外，还从媒体记者的角度出发，为媒体朋友准备了几十个角度各异的新闻点乃至于新闻标题。“总有一款适合你，适合媒体朋友写作时进行参考，”华秋说，“而且，我们所有的新闻素材，都要请熟悉的媒体朋友们帮着提前审看一下，让提供的素材不但足量，而且够味儿。”

细节二：提供全书“快速阅读版”

　　对于《我用一生去寻找——潘石屹的人生哲学》的新闻发布材料，主办方特意准备了一份“快速阅读版”，说明文字如下：“由于嘉宾朋友时间宝贵，我们不敢耽误您太多时间，因此根据《我用一生去寻找》的主要内容制作了这个快速阅读版，旨在令朋友们快速了解本书。”这个快速阅读版包括：本书的内容一句话概括，本书的观点摘要，本书的精彩段落（适合媒体引用或做书摘之用），本书重磅观点（供媒体记者形成报道角度）等等。比如，其中的关于本书的一句话概述为：“我正在写的这本《我用一生去寻找》，归结其主题，其实就是我从物质追求到精神追求的心路历程。”而对本书的观点则提炼出：“只顾数钱的人最终无钱可数；他人就是你的福祉；爱他人就要有益于他人，而且爱是一生的学问，从我们来到这个世界起就在学习它；工作时要进入一种精神状态，应该是平静的、忘我的，在外人看来有点孤独的，但自己内心是喜悦的——每一次工作就是一次祈祷……”
　　“对于媒体记者而言，当然会对所关注的图书进行独立阅读，独立进行分析、评述。但对于新闻发布会的组织者而言，却要为忙碌的记者们提供更好的服务，至少要把全书精华的部分从各种角度予以提炼，让记者们三五分钟内能够阅读到本书的精华，这是我们宣传人员的职责所在。”华秋对记者说。

细节三：润物细无声的全程服务

　　在记者十多年的媒体从业期间，参加过无数场新闻发布会。很多主办方的服务模式为“提前电话联络、寄发邀请函、会场送给记者资料、会后电话催问是否发稿”。但在《我用一生去寻找——潘石屹的人生哲学》的发布会过程中，主办方却增加了很多个环节：一是在电话联络确定记者参会之后，媒体策划人员就把全部的资料打包发送到记者的邮箱（注意：还和记者通过ＭＳＮ确认是否收到），这样做的好处，是能够让记者提前就把所有的资料浏览一遍；此外，在发布会之前，记者分别在前三天和前一天接到“感谢记者参会”的手机短信，并把参会地址和联系人手机写在短信里（其实，也是在提醒记者不要因事务繁忙而忘记参会）；而在参会之后，记者立即在邮件里收到根据会场实际情况而确定的最新版文字素材，供记者们参考；而当发布会结束后的几天内，媒体策划人员并不通过电话催问稿件发表情况，而只是把其他媒体已经发表该主题文章的链接发到还未发稿的记者邮箱。“当然这也是一种沟通，但我们也并不要求记者必须给我们发稿。因为记者们会根据具体情况决定如何发稿、何时发稿，甚至最终不发稿。我们只是通过这种方式给记者朋友一个提醒而已，因为有个别记者可能工作一忙起来，会把这次发布会给忘了。呵呵。”华秋对记者说。
　　（摘自《中国图书商报》）